Respaldo de datos: qué es, tipos y qué información respaldar

El almacenamiento de datos es un recurso fundamental para las empresas pero ¿sabías que tu información podría estar en riesgo?

Por eso resulta fundamental que conozcas que es un respaldo de datos, también conocido como copias de seguridad o backup, para que puedas mantener seguros tus activos más críticos.

En esta nota aprenderás información esencial sobre respaldo de datos y podrás conocer el proceso de cómo realizar una copia de seguridad. Continúa leyendo para descubrirlo

¿Qué es el respaldo de datos?

El respaldo de datos es un medio de protección de la información que está destinado a evitar que esta se pierda.

Cuando una empresa decide realizar un respaldo de datos significa que va a hacer una copia de archivos, documentos e incluso de la misma configuración del sistema. 

Lo anterior quiere decir que en caso de pérdida, fallo de los sistemas, robo o infección, se contará con los elementos necesarios para dar continuidad a las operaciones.

Tener un respaldo de tus datos es sencillamente un salvaguarda de tu negocio y ayuda en gran medida a conservar la confianza de los clientes y colaboradores de tu organización.

Además, garantiza la integridad y disponibilidad de la información crítica, permitiendo una rápida recuperación y minimizando el impacto de cualquier incidente que afecte la infraestructura. Veamos su importancia.

Importancia de los respaldos de datos

Todas las organizaciones manejan información importante y confidencial de la que dependen para que su negocio siga funcionando. Por lo tanto la pérdida de la misma sería catastrófica pues no solo estarían perdiendo un par de datos sino todo el trabajo, los proyectos, el tiempo y el esfuerzo empleado en ellos.

Realizar un respaldo de datos es sumamente importante pues estos guardarán tus activos de relevancia operativa de manera segura, alejados de riesgos de avería de tus sistemas y de cualquier amenaza, como por ejemplo un ataque cibernético.

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¿Qué beneficios ofrece el respaldo de datos?

Los respaldos de datos cuentan con numerosos beneficios que le ayudarán a tu negocio a mantenerse seguro.

• Aseguran la continuidad de las operaciones del negocio sin interrupciones significativas, reduciendo el tiempo de inactividad.
• Permiten acceder a datos históricos facilitando la recuperación de la información.
• Posibilita restaurar sistemas afectados.
• Genera mayor confianza hacia los clientes, socios y empleados.
• Facilita la migración de datos.
• Reduce las posibles pérdidas financieras.
• Hace más efectivo el control sobre la información almacenada.
• Incrementa la resiliencia organizacional.

Aún así es importante que conozcas los diferentes tipos de respaldos de datos ya que cada uno cuenta con diferentes ventajas y desventajas que te exponemos a continuación.

Tipos de respaldos de datos

Seleccionar el tipo de estrategia de respaldo de datos que mejor le convenga a tu empresa dependerá de factores que van desde tu industria hasta su tamaño. 

Analiza las 4 maneras más comunes en que las empresas respaldan sus datos y compáralas con tus necesidades para ver cuál se ajusta mejor a tus requerimientos.

Copia de seguridad completa

La copia de seguridad completa consiste en realizar un respaldo de todos los datos y configuraciones del sistema, incluyendo documentos importantes, herramientas instaladas e incluso audiovisuales.

Copia de seguridad incremental

Este método de respaldo de datos, como su nombre lo indica, se realiza de manera incremental, lo cual se traduce en mayor rapidez de ejecución.

Sin embargo cabe destacar que este tipo de copia de seguridad trabaja como un complemento de la copia de seguridad completa pues solo va agregando las variaciones, ilustrémoslo de la siguiente manera:

FigureBrand realizó un respaldo de datos completo hace un mes, pero recientemente se percató que a partir de allí han agregado distintos archivos nuevos que también resulta importante tener respaldados. 

Si bien podrían volver a sacar una copia de seguridad completa, esta sería realmente costosa, por lo que deciden optar por el respaldo de datos incremental el cual les ayuda a copiar los nuevos documentos a su copia de seguridad completa y de esta forma actualizarla.

Cabe mencionar que el respaldo de datos incremental no solo detecta si has añadido algún archivo, sino que también detecta si agregaste algo adicional a la versión anterior de un documento.

Su funcionamiento radica en la lectura de la fecha de la última copia, a partir de ello se encarga de discriminar y seleccionar solo aquellos archivos que han sido modificados en el sistema desde esa última fecha registrada hasta la actualidad.

Copia de seguridad diferencial

La copia de seguridad diferencial es muy similar a la incremental pero hay diferencias puntuales entre una y otra.

En el respaldo de datos diferencial, si bien se copian todas las novedades, también se realiza la misma acción con las demás modificaciones, llámese edición de alguna configuración o eliminación de algún archivo, por ejemplo.

Es decir que a diferencia de la incremental que solo abarca las añadiduras y actualizaciones, la diferencial se extiende a todos los cambios que hacen diferente a los datos actuales de la anterior copia de seguridad.

Copia de seguridad en espejo

Tal y como su nombre lo indica, la copia de seguridad en espejo, también llamada RAID 1, es una herramienta basada en Redundant Array of Independent Disks que crea un respaldo de datos exactos en tiempo real en una ubicación alternativa.

Por ejemplo, supongamos que te encuentras en tu computadora creando un archivo de Excel y al mismo tiempo descargas algunos documentos importantes para tus operaciones. La copia de seguridad espejo, además de ya contar con tus archivos desde el inicio, guarda también todas las modificaciones que realices.

Gestión del respaldo de datos (Procedimiento para realizar tu backup)

1. Determina la información que respaldarás

Para determinar qué información seleccionar primero realiza un inventario de activos de información y clasifícalos.

Te recomendamos clasificarlos según su:

1. Nivel de accesibilidad: pública, interna o confidencial.
2. Criticidad para la empresa: necesidad de integridad y disponibilidad.
3. Utilidad y funcionalidad.

Registra donde se almacena cada tipo de información y quién es el responsable de la misma y quienes tienen acceso a ella.

Una vez realizado tu inventario, prioriza el respaldo de los datos críticos que son fundamentales para la operación continua de tu empresa, como pueden ser inventarios, contratos o datos financieros.

Considera también la frecuencia con la que estos datos cambian y la urgencia de su recuperación en caso de pérdida.

Al realizar este proceso de clasificación, podrás tomar decisiones informadas sobre qué datos respaldar, maximizando la efectividad de tus medidas de seguridad y minimizando el impacto de una posible pérdida de información.

2. Elige dónde almacenar tu información

La selección de soporte para tu respaldo de datos deberá depender directamente de la cantidad de información que desees proteger. 

Concretamente existen cuatro soluciones de respaldo, aunque no es errado suponer que quizá estas tienen diferentes variantes. Exploremos las de base.

Cintas Magnéticas

Las cintas magnéticas son el medio más tradicional para realizar las copias de seguridad, son altamente confiables y bastante útiles cuando de grandes volúmenes de datos se trata.

Ofrecen una muy buena relación costo-almacenamiento por lo que son ideales para empresas con presupuestos limitados.

Pero debes tomar en cuenta que su velocidad de acceso es lenta en comparación con otros medios de almacenamiento y además precisa de una gestión y mantenimiento cuidadosos.

Discos Duros

Esta opción es la más popular para realizar respaldo de datos debido a su eficiencia en términos de rapidez y sencillez de uso.

Si tu empresa tiene una amplia demanda de acceso veloz, los discos duros resultan la opción de copia de seguridad más viable.

Además son bastante duraderos, pero debes tomar en cuenta que no son económicos.

La nube

La nube es una solución que permite acceder a los datos respaldados de manera remota, por lo que es especialmente útil para empresas cuyos trabajadores trabajan en diferentes ubicaciones, o aquellas que cuentan con múltiples sucursales.

Cloud Backup proporciona amplia disponibilidad y cuidado a la integridad de los datos.

Sin embargo debes tomar en cuenta que entre más espacio de almacenamiento necesites, más aumentará el costo por uso. También considera que para realizar o recuperar tus copias de seguridad, requieres de una conexión estable a internet.

Revisaremos esta solución a profundidad más adelante.

Soluciones mixtas

Las soluciones mixtas combinan los tres diferentes medios de almacenamiento que revisamos anteriormente, lo cual es una gran estrategia para una copia de seguridad más completa.

Mezclar las soluciones permite aprovechar las ventajas de cada medio de almacenamiento y ampliar la seguridad para cubrir las necesidades específicas de tu organización.

3. Define un Lineamiento Interno para el respaldo de información.

Toda empresa que realice un respaldo de datos debería contar con una política que determine bajo qué lineamientos deberían hacerse las copias de seguridad. A continuación de enlistamos los aspectos a cubrir:

• Introducción
• Objetivo
• Alcance
• Diccionario de definiciones
• Normas de operación (tanto para respaldos como para restauración)
• Roles y responsabilidades

Para este punto te brindamos un ejemplo de cuadro para definir las actividades.  Llénalo o modifícalo a tu conveniencia.

En la casilla de tiempo considera los lapsos que conlleva cada actividad y anótalos.

Para seleccionar el perfil del personal que realizará cada una de las actividades básate en sus conocimientos operativos, en máquinas virtuales, en respaldo y en restauración de información.

4. Procedimiento

Una vez realizados los anteriores tres pasos podrás proceder a realizar tu procedimiento de backup.

• Determina los horarios para realizar las copias de seguridad.
• REALIZA EL BACKUP

• Documenta los procesos de respaldos, pues a partir de allí podrás generar manuales de usuarios, formatos de control y próximos cronogramas de actividades.

Almacenamiento, respaldo y recuperación en la nube

Como revisamos con anterioridad, el respaldo de datos en la nube o Cloud Backup es una opción viable de copia de información automática, segura y restaurativa.

A través del servicio de respaldo en la nube, las empresas pueden almacenar sus datos, ya sea de manera completa o por fracción, con la flexibilidad de ampliar su espacio o disminuirlo según sus necesidades, con el precio ajustado al uso que le den.

Esta solución mantiene seguros los datos almacenados gracias a sus infraestructuras redundantes, lo cual significa que en caso de falla de un sistema, hay otro que sirve de amparo.

La nube, como el servicio que es, simplifica la gestión del respaldo de datos, pues cuenta con la administración y mantenimiento del proveedor, el cual se encarga de solucionar cualquier inconveniente, que al mismo tiempo es beneficioso para la empresa que puede prescindir de un operador interno.

Este tipo de backup ayuda a restaurar más rápidamente que las opciones convencionales, tiene más capacidad de almacenamiento de datos, por lo que, de elegirla, tu única preocupación será exigir el cumplimiento de las garantías de tu servicio.

Servnet te brinda la mejor opción de respaldo de datos en la Nube Pública

En Servnet entendemos la importancia de proteger tus datos en la nube y por eso contamos con un servicio destinado a garantizar la seguridad y disponibilidad de tu información.

A través del Cloud Público de Servnet tienes acceso a respaldos programables y almacenamiento en discos duros adicionales de estado sólido para mayor seguridad.

Confía en nosotros para proteger tus datos en la nube y garantizar la continuidad de tu negocio. Contáctanos para cotizar ahora.

Recomendaciones sobre respaldo de datos

Tal como notaste realizar copias de seguridad es imprescindible para mantener la integridad de la información empresarial.

Para concluir compartiremos contigo algunas recomendaciones finales para que  tu proyecto de respaldo de datos resulte óptimo.

• Realiza copias de seguridad de manera regular.
• Verifica la integridad de tus respaldos.
• Utiliza software de backup confiable.
• Almacena tus copias de seguridad en lugares externos, alejados del equipo principal
• Cuida que tu respaldo de datos esté encriptado y protegido con contraseñas.
• Actualiza tu software y tus sistemas operativos para prevenir vulnerabilidades.
• Realiza pruebas periódicas para verificar un buen funcionamiento de tus backup.
• Si sufres de algún ciberataque no comiences el proceso de restauración hasta que mitiguen la amenaza.
• Mantén por lo menos tres copias de seguridad de tu documentación importante.

Esperamos que tanto estos consejos como el resto de la información brindada te sean útiles en tu proceso de respaldo de datos, si tienes alguna duda o deseas comenzar con tu backup, contacta a Servnet en seguida para más información.